Đánh giá Hệ thống Quản lý An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp

Doanh nghiệp tiên phong

kiến tạo môi trường làm việc an toàn

để mỗi cá nhân có cơ hội phát triển toàn diện

Tiêu chuẩn ISO 45001 là gì?

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&SMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này cung cấp một khung làm việc giúp tổ chức chủ động xác định, đánh giá và kiểm soát các rủi ro liên quan đến an toàn, sức khỏe tại nơi làm việc. Việc áp dụng ISO 45001 góp phần giảm thiểu tai nạn lao động, nâng cao phúc lợi cho người lao động, tuân thủ yêu cầu pháp luật và cải thiện hiệu quả hoạt động toàn diện của tổ chức.

Doanh nghiệp nào nên áp dụng ISO 45001?

ISO 45001 áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào, không phân biệt loại hình, quy mô hay lĩnh vực hoạt động. Tiêu chuẩn đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp mong muốn hướng đến:

• Tuân thủ các quy định quy định nội bộ, quy định pháp luật, quy định từ các bên liên quan nhằm đảm bảo kiểm soát hệ thống an toàn Sức khỏe nghề nghiệp toàn diện.
• Tạo dựng môi trường làm việc an toàn, nâng cao tinh thần và năng suất làm việc của người lao động.
• Cam kết trách nhiệm xã hội và nâng cao uy tín với khách hàng, đối tác và cộng đồng.

Lợi ích khi áp dụng ISO 45001:2018

► Đối với Doanh nghiệp

• Chuẩn hóa quy trình quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, giảm thiểu tai nạn, sự cố không mong muốn tại nơi làm việc.
• Chủ động kiểm soát rủi ro, nhận diện mối nguy, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ổn định và hiệu quả.
• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo hộ lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính.
• Tăng cường năng suất, động lực làm việc và sự hài lòng của người lao động.
• Thể hiện trách nhiệm xã hội và đạo đức doanh nghiệp trong việc bảo vệ sức khỏe người lao động.
• Góp phần xây dựng văn hóa an toàn – yếu tố then chốt trong quản trị rủi ro hiện đại.

► Với Khách hàng và đối tác

• Nâng cao uy tín, tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng.
• Tăng niềm tin trong chuỗi cung ứng – đặc biệt với các doanh nghiệp FDI và thị trường xuất khẩu.
• Khẳng định cam kết tầm nhìn doanh nghiệp vì một  môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, hiệu quả & hướng tới sự phát triển ổn định & bền vững.

Đăng ký Chương trình chứng nhận của Tổ chức chứng nhận JQA (Nhật Bản) cho các khách hàng tại Việt Nam

► Giới thiệu về JQA – Japan Quality Assurance Organization

JQA (Japan Quality Assurance Organization) là Tổ chức Đảm bảo Chất lượng uy tín hàng đầu Nhật Bản, với gần 70 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận bên thứ ba.

JQA là một trong những đơn vị tiên phong tham gia hoạt động đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý ISO từ những giai đoạn đầu, không ngừng khẳng định vị thế hàng đầu thông qua bề dày kinh nghiệm, năng lực chuyên môn và các thành tựu đã được quốc tế công nhận.

Trong hoạt động chứng nhận, JQA luôn định hướng đóng góp vào hiệu lực và hiệu quả thực chất của hệ thống quản lý doanh nghiệp, không chỉ dừng lại ở việc xác nhận sự phù hợp với tiêu chuẩn, mà còn tập trung đánh giá:

• Mức độ vận hành hiệu quả của hệ thống tại từng cấp, từng bộ phận;
• Sự phù hợp của hệ thống với mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của tổ chức;
• Khả năng hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị và phát triển bền vững.

Thông qua đó, kết quả đánh giá và chứng nhận của JQA góp phần gia tăng “sức mạnh tổ chức” cho doanh nghiệp từ góc nhìn dài hạn, mang lại giá trị thực tiễn và bền vững.

► VQA – Đối tác của JQA về dịch vụ Đánh giá (Audit services) các hệ thống quản lý

Nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam nhận được chất lượng dịch vụ đánh giá và chứng nhận tốt nhất từ Nhật Bản, JQA đã lựa chọn VQA trở thành đối tác chính thức của JQA tại Việt Nam.  

VQA và JQA đã ký thỏa thuận hợp tác thực hiện Chương trình đăng ký chứng nhận cho các Khách hàng tại Việt nam, vai trò và trách nhiệm của mỗi bên được phân định rõ ràng, độc lập và phù hợp với quy định địa phương và thông lệ quốc tế trong lĩnh vực đánh giá và chứng nhận sự phù hợp các hệ thống quản lý.

Theo đó:

VQA là Tổ chức cung cấp dịch vụ đánh giá các Hệ thống quản lý (Audit services):

• VQA là đối tác chính thức của JQA tại Việt Nam, chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ đánh giá hệ thống quản lý (audit services) cho khách hàng tại Việt Nam (không bao gồm quyết định chứng nhận và không cấp chứng nhận sự phù hợp).
• VQA thực hiện hoạt động đánh giá (audit services) các hệ thống quản lý, bao gồm lập kế hoạch đánh giá, triển khai đánh giá tại hiện trường, lập hồ sơ đánh giá theo đúng  các nguyên tắc quy định quốc tế và yêu cầu của JQA liên quan tới đăng ký chứng nhận.
• VQA hỗ trợ các khách hàng tại Việt Nam thực hiện các thủ tục đăng ký chứng nhận, và chuyển toàn bộ hồ sơ đánh giá cho JQA để xem xét và ra quyết định chứng nhận, cấp chứng nhận sự phù hợp.

JQA là Tổ chức chứng nhận (Certification Body), chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động  chứng nhận tại Nhật Bản, bao gồm:

• Quản lý Chương trình đăng ký chứng nhận của các khách hàng tại Việt Nam;
• Đào tạo, phê duyệt và quản lý năng lực chuyên gia đánh giá VQA;
• Giám sát hoạt động đánh giá của VQA, đảm  bảo đáp ứng yêu cầu của JQA.
• Xem xét hồ sơ đánh giá do VQA chuyển đến JQA để thực hiện hoạt động Chứng nhận;
• Ra quyết định chứng nhận và ban hành chứng chỉ phù hợp theo tiêu chuẩn ISO/JIS tại Nhật Bản.

Với hơn 10 năm hợp tác, VQA luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, yêu cầu và quy định chuyên môn do JQA ban hành, đảm bảo các hoạt động đánh giá được thực hiện theo nguyên tắc:

Hiệu quả – Công bằng – Minh bạch – Khách quan

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, JQA và VQA phối hợp chặt chẽ nhằm mang đến các giải pháp đánh giá và hỗ trợ đồng bộ, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề quản lý đang quan tâm, nâng cao giá trị hệ thống và xây dựng uy tín bền vững trong cộng đồng doanh nghiệp và xã hội.

JQA và VQA cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp với vai trò là các đối tác tin cậy, chuyên nghiệp và tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực pháp lý và thông lệ quốc tế.

Liên hệ hỗ trợ chứng nhận hệ thống ISO 45001:2018

Quý doanh nghiệp có nhu cầu & quan tâm đến Chứng nhận hệ thống ISO 45001:2018 do Tổ Chức JQA Nhật Bản ban hành, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp chuyên sâu và hiệu quả nhất!
📞 Hotline: +84-(0)24 36 331 919 (Văn phòng TP. Hà Nội); +84-(0)28 71 098 558 (Văn phòng TP. Hồ Chí Minh)
📩 Email: info@vqa.vn
🌐 Đăng ký tư vấn trực tuyến: https://vqa.vn/lien-he  

❓Câu hỏi thường gặp

1. ISO 45001 có bắt buộc phải áp dụng không?

👉  ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Việc áp dụng là tự nguyện, không bắt buộc theo luật, nhưng giúp doanh nghiệp chủ động đáp ứng các yêu cầu pháp lý về an toàn – đồng thời tạo môi trường làm việc an toàn, nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động.

2. ISO 45001 có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu tai nạn lao động và nghỉ việc do bệnh nghề nghiệp không?

👉  Có. ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp đánh giá, kiểm soát rủi ro và cải tiến liên tục hệ thống quản lý an toàn. Điều này góp phần ngăn ngừa tai nạn, giảm thiểu thương tích và cải thiện sức khỏe người lao động, từ đó giảm chi phí phát sinh do nghỉ việc hay đền bù.

3. ISO 45001 có giúp doanh nghiệp giảm chi phí không?

👉  Có. Việc giảm thiểu tai nạn lao động, thời gian ngừng việc và chi phí y tế sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Ngoài ra, môi trường làm việc an toàn còn giúp giữ chân nhân sự và nâng cao năng suất lao động.

4. Doanh nghiệp tôi hoạt động trong ngành dịch vụ/văn phòng có nên áp dụng ISO 45001 không?

👉  Hoàn toàn nên. ISO 45001 không chỉ áp dụng cho các nhà máy sản xuất mà mọi tổ chức có nhân sự làm việc đều có thể áp dụng, đặc biệt trong bối cảnh ngày càng chú trọng đến sức khỏe thể chất và tinh thần của người lao động.

5. ISO 45001 có thể tích hợp với ISO 9001/14001 không?

👉  Có. ISO 45001 có cấu trúc tương thích (High Level Structure) nên việc tích hợp với các tiêu chuẩn như ISO 9001 (chất lượng), ISO 14001 (môi trường) là hoàn toàn khả thi và rất được khuyến khích để giảm chi phí, tăng hiệu quả quản lý tổng thể.

6. Sự khác biệt giữa ISO 45001 và OHSAS 18001 là gì?

👉  ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế thay thế cho OHSAS 18001. Tiêu chuẩn mới có cách tiếp cận chủ động hơn, tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý khác, đặc biệt là ISO 9001 và ISO 14001, và nhấn mạnh sự tham gia của lãnh đạo cũng như bối cảnh tổ chức trong việc quản lý rủi ro.

7. Sau khi được chứng nhận, có cần thực hiện đánh giá định kỳ không?

👉  Chứng chỉ ISO có hiệu lực trong vòng 3 năm, hàng năm sẽ thực hiện hoạt động đánh giá định kỳ từ bên thứ ba giúp đảm bảo xác nhận hiệu lực hệ thống và hướng đến các hoạt động cải tiến hệ thống.

8. Thời gian đánh giá và cấp chứng chỉ kéo dài bao lâu?

👉  Tuỳ vào quy mô và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.